Vaga assistente administrativo - qsms PCD

Principais Desafios e Impacto:

Responsável por auxiliar no cumprimento das rotinas relacionadas aos processos de docagens e conversões da área de QSMS Projetos. Controlar indicadores da docagem, realizar programação de TSTs e equipes de resgate junto as empresas terceiras visando o atendimento as embarcações em docagem, atualizar o IPS, controlar gestão de vencimentos de ASOs do time, controle de treinamentos do QSMS projetos junto ao Blue Opex, abrir cartão de desvios no sistema de gestão integrado IT Sea, atualizar dados do sistema da MD Safety (PT digital) garantindo estar sempre atualizado.

Imputar registros no banco de dados específico, bem como transformar estas informações em relatórios, gráficos e estatísticas, com o objetivo de prover à organização dados e indicadores do QSMS.

Atividades:

• Prestar suporte ao Coordenador e Supervisor de QSMS Projetos, oferecendo apoio administrativo e operacional em diversas demandas da área.

• Controlar documentos do time de QSMS Projetos, utilizando planilhas específicas para garantir a gestão de vencimentos e calibração.

• Atualizar e analisar indicadores de docagem utilizando Excel e Power BI, contribuindo para uma visão clara do desempenho dos processos.

• Realizar a programação de Técnicos de Segurança do Trabalho (TSTs) e equipes de resgate junto às empresas terceirizadas, garantindo conformidade com as necessidades operacionais

• .Atualizar os indicadores de IPS, garantindo informações precisas para acompanhamento de desempenho.

• Manter atualizado o sistema de Permissão de Trabalho (PT Digital) e realizar o controle dos exames médicos ocupacionais (ASO) da equipe de QSMS Projetos.

• Gerenciar os vencimentos dos treinamentos da equipe, atualizando planilhas de controle, agendando reciclagens junto ao CEOP e mantendo o status dos treinamentos obrigatórios no sistema Blue Opex.

• Abrir e tratar desvios identificados nas obras de conversão e docagem, garantindo o registro adequado no Sistema de Gestão Integrado.

• Contribuir para a atualização do sistema PT Digital, realizando a gestão e input de certificados na plataforma.

• Gerenciar pedidos de compra e pagamentos via SAP.

• Cumprir e implementar as diretrizes da companhia, assegurando a melhoria contínua em Qualidade, Segurança Ocupacional e Operacional, Saúde e Proteção Ambiental, além de atuar na prevenção de não conformidades para garantir a excelência operacional.

Requisitos :

• Ensino Superior (Cursando) - Engenharias, Administração, Gestão da Qualidade, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado em Microsoft Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e manipulação de grandes volumes de dados).
• Experiência ou familiaridade com Power BI para atualização e análise de indicadores.

Sobre a CBO: Somos a segunda maior empresa, em número de embarcações, do Brasil, no segmento offshore, com mais de 40 anos de tradição, inovação e pioneirismo. Nossos principais valores são segurança, sustentabilidade, integridade, atendimento, resultado, inovação e gente. Valorizamos a diversidade e a inclusão, e buscamos criar um ambiente cada vez mais diverso e seguro para todas e todos. Temos como estratégia a contratação de pessoas com deficiência e outros públicos diversos, como mulheres, negros, e o público LGBTQIA+. #fomoscriadosparadesbravar

A combinar

Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Participação nos Lucros.

Graduação Cursando.

Engenharia, Administração, Sistemas da Informação

Excel;

Power Bi

Não.

Niteroi / RJ

1 vaga para PCD.

De: 03/02/2025 até: 05/03/2025

Sim.

Não informado.

Candidato PCD, lembre-se de atualizar seu currículo com o número do CID e com um breve descritivo de sua deficiência para facilitar o recrutamento e seleção.